Acerca de nosotros

• Miembros de Junta Directiva

• Colaboradores

• Clientes

• Proveedores de bienes y servicios

¡Todos los que tenemos vínculo con Editorial Nomos S.A., compartimos la responsabilidad de respetar sus principios y valores para aplicarlos en nuestro día a día!

NUESTRA MISIÓN

Apoyar desde la industria gráfica en la edición e impresión de productos que contribuyan con la educación y la cultura, dando respuestas eficientes y dinámicas a las necesidades de nuestros clientes en términos de calidad y tecnología.

NUESTRA VISIÓN

Ser la compañía líder en la industria gráfica en América destacándonos por nuestra calidad, solidez y respaldo, siendo los mejores aliados estratégicos para nuestros clientes.

NUESTROS VALORES

• Pasión

• Innovación

• Compromiso

• Vocación de Servicio

• Integridad

• Responsabilidad

4. ¿En qué se fundamenta nuestro Código de Ética y Conducta?

Nuestra actividad empresarial se desarrolla bajo la aplicación de principios éticos y morales, que a continuación se indican:

Pasión

Disfrutar no solo del trabajo en sí, sino también de las personas que nos rodean y en las que encontramos la oportunidad de aprender y crecer, esto favorece la posibilidad de innovación y creatividad.

Vocación de servicio

Desarrollamos cada una de las labores, caracterizándonos siempre por la empatía, la proactividad y el compromiso de cada colaborador que se traduzcan en el cumplimiento de nuestra misión.

Innovación

El pensamiento flexible y las nuevas ideas nos permiten estar a la vanguardia, tomando la iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para ofrecer a nuestros clientes servicios de calidad, con eficiencia y eficacia.

Integridad

La integridad no es negociable, actuamos con entereza y rectitud de conducta, honestidad, transparencia, imparcialidad y responsabilidad personal, somos coherentes con lo que pensamos, decimos y hacemos.

Compromiso

Asumimos las labores con esfuerzo, empeño y dedicación; generando confianza y respaldo en nuestros colaboradores, clientes y proveedores. Creemos en la importancia de la disciplina y la perseverancia como herramientas para vencer los obstáculos y dificultades.

Responsabilidad

Somos diligentes y vamos más allá del buen hacer. Tomamos decisiones y asumimos los compromisos de forma efectiva y oportuna las necesidades de nuestros clientes.

5. Política de Derechos Humanos:

Editorial Nomos S.A. comprometida en la construcción de relaciones sostenibles con los diferentes grupos de interés y basado en su adhesión y cumplimiento al Pacto Global de las Naciones Unidades y sus principios rectores trabajamos en defensa del respeto y protección de los Derechos Humanos.

Por lo anterior y con el fin de dar cumplimiento a dichas disposiciones Editorial Nomos S.A. se compromete a:

Respetar la dignidad de las personas evitando la discriminación por razón de discapacidad, origen ético, religión, orientación sexual, edad, género, afinidad política, estado civil, ciudadanía.

Generar un ambiente de trabajo seguro digno, saludable, cumpliendo con la normatividad legal en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Rechazo al Trabajo Forzoso garantizando a todos sus trabajadores un ambiente de trabajo sano y libre de todo tipo de trabajo forzoso. La asignación de las funciones de cada colaborador tendrá como base el respeto a su dignidad humana y al contrato de trabajo en sí mismo.

Rechazar el trabajo infantil La infancia constituye el futuro de una nación, por eso Editorial Nomos S.A. desaprueba todo tipo de trabajo infantil en cualquier labor de la compañía y se espera que sus aliados se comprometan con esta disposición.

Respetar la libertad de asociación y negociación colectiva. Se garantizan los espacios y canales para un diálogo abierto, respetuoso y sano y para establecer relaciones de confianza que favorezcan crecer como empresa, individuos y mantener la viabilidad y sostenibilidad de la empresa.

Garantizar que todos los colaboradores cuentan con un régimen laboral que reúne el conjunto de normas y condiciones conforme a las cuales se debe regir el salario y las prestaciones sociales a las que tienen derecho. Se entiende que el régimen Laboral puede ser convencional o legal.

Ofrecer y garantizar un empleo digno y justo con condiciones que respeten la salud, la seguridad, el bienestar y la dignidad, basado en instalaciones confortables y seguras, propiciando espacios de bienestar y recreación para el colaborador y su familia. El salario mínimo de nuestros colaboradores, no puede ser inferior al salario mínimo establecido por los convenios colectivos y los tratamientos legislativos y reglamentarios aplicables en los distintos países, de acuerdo con las disposiciones de los convenios de la OIT. Asi mismo cuenta el principio de la compensación justa por el trabajo y la igualdad de remuneración entre la mano de obra masculina y femenina por un trabajo de igual valor.

Estableciendo un modelo en el cual se implementen horarios de trabajo que respeten el derecho al descanso y a fomentar prácticas de trabajo flexible (teletrabajo, horario flexible y otras prácticas que se puedan implementar acorde al modelo de negocio), valorando la necesidad de nuestra gente a equilibrar su vida laboral con otros intereses y responsabilidades.

Coacción y Acoso Los colaboradores de Editorial Nomos S.A. tienen el derecho de laborar en un ambiente libre de intimidaciones, acoso o abuso. De acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley de Acoso Laboral, se prohíbe toda forma de acoso en el lugar de trabajo. En cumplimiento de la Ley 652 de 2012 se conformó el Comité de Convivencia Laboral responsable de establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral, además de analizar las denuncias en el marco del procedimiento establecido y sugerir las acciones a tomar.

Respeto de los derechos de las comunidades locales Respetar los derechos de las comunidades locales y a contribuir a su crecimiento económico y social. También trabajamos con proveedores, contratistas y socios que respetan los derechos humanos y contribuyen al desarrollo socioeconómico de las comunidades en las que operamos.

Generar y mantener canales de comunicación fortaleciendo una comunicación institucional y comercial no discriminatoria, con los grupos de interés promoviendo una cultura de respeto de los derechos humanos y el cumplimiento de los principios rectores.

Promover prácticas de libre competencia. Competimos bajo las leyes y regulaciones sobre competencia justa, existentes en los países donde tenemos presencia.

Tolerancia cero con la corrupción y/o comportamiento antiético; Rechazamos la corrupción en todas sus formas, directa e indirecta, porque consideramos que es uno de los factores que atentan contra las instituciones y la democracia, los valores morales y la justicia, así como el bienestar y el desarrollo social.

Implementar acciones que garanticen la debida diligencia para identificar, prevenir, mitigar y responder a las consecuencias del no cumplimiento de los derechos humanos de la empresa o de sus diferentes grupos de interés.

Establecer mecanismos de denuncia y gestión sobre el no cumplimiento a los derechos humanos por parte de la compañía, que puedan ser comunicados por terceros y los colaboradores.

6. Política de Salud y Seguridad en el Trabajo:

En EDITORIAL NOMOS S.A. la Gerencia, es consciente de la importancia del cuidado de la salud y la seguridad de todos sus colaboradores, contratistas, proveedores y demás personal vinculado al desarrollo de sus procesos, por lo cual se compromete a través de la política de seguridad y salud en el trabajo a dar cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios de esta índole, al igual que a brindar sitios de trabajo saludables y seguros con el propósito de minimizar los riesgos asociados a la prestación de servicios de salud.

Es compromiso de EDITORIAL NOMOS S.A., destinar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la identificación y valoración de factores de riesgo asociados a la actividad de impresión y encuadernación; al igual que a desarrollar estrategias tendientes a la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

EDITORIAL NOMOS S.A., garantiza el cumplimiento de su Política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través del cumplimiento de todos los niveles de la organización frente a las responsabilidades del sistema de gestión, mediante procesos de formación y concientización a sus colaboradores y partes involucradas, seguimiento y medición basados en la mejora continua; apoyados en el acompañamiento de la Administradora de Riesgos Laborales; con la implementación y desarrollo de programas enfocados a la promoción de la salud y la prevención de enfermedad laboral.

7. Política Medio Ambiental

EDITORIAL NOMOS S. A. como empresa especializada en la edición e impresión de libros, catálogos, revistas, publicomerciales, agendas y cuadernos somos conscientes de los impactos ambientales que generamos en nuestro proceso productivo y de la responsabilidad ambiental como eje fundamental en el desarrollo de nuestras actividades, por lo cual nos comprometemos a:

1.Cumplir con la normatividad ambiental vigente que nos aplica como industria y asegurar el cumplimiento de otros requisitos legales relacionados con nuestras partes interesadas.

2.Implementar programas de gestión ambiental enfocados en el aprovechamiento de residuos sólidos, la gestión de residuos peligrosos, el consumo y ahorro eficiente de agua y energía eléctrica para la mejora continua de nuestro desempeño ambiental y la prevención de la contaminación.

3.Generar al interior de la organización una responsabilidad ambiental empresarial que fomente conocimientos y concientización ciudadana sobre las problemáticas actuales y la importancia del cuidado del medio ambiente.

BUENAS PRACTICAS POR PARTE DE LOS COLABORADORES

a. Cumplir eficientemente la labor que le ha sido encomendada protegiendo los bienes y los intereses de NOMOS y optimizando los resultados de su trabajo.

b. Guardar especial lealtad y fidelidad con NOMOS y mantener en escrupulosa reserva los secretos comerciales, técnicos o administrativos de NOMOS.

c. Desempeñar su cargo o función sin obtener o pretender obtener beneficios adicionales a las contraprestaciones legales.

d. Informar al estamento correspondiente, o a la autoridad competente, la ocurrencia de hechos que puedan constituir ilícitos.

e. Desempeñar su trabajo con toda la capacidad, conocimientos y experiencia que posea.

f. Ejercer sus funciones sin derivar evidente o indebido provecho patrimonial en el ejercicio de su cargo u obtener injustificado incremento patrimonial de manera directa o por interpuesta persona para sí o para otro.

g. No participar en operaciones sospechosas tendientes a la comisión de ilícitos o al lavado de activos o la financiación del terrorismo.

h. Declarar, si las circunstancias lo exigen, las causales de incompatibilidad, inhabilidad, impedimento o conflicto de intereses establecidos en las normas vigentes.

i. Colaborar y no obstaculizar las investigaciones que realice NOMOS o las autoridades administrativas y judiciales.

j. Ceñirse en todo momento en sus actuaciones al postulado de la buena fe, consistente en el estado mental de honradez, de convicción en cuanto a la verdad o exactitud de un asunto, hecho u opinión, título de propiedad, o la rectitud de una conducta. La buena fe exige una conducta recta u honesta en relación con las partes interesadas en un acto, contrato o proceso.

k. Conocer al cliente, su negocio y su actividad económica en general.

l. Abstenerse de hacer uso indebido de la información privilegiada que posea y adoptar las medidas pertinentes para impedir que dicha información circule o sea conocida por quienes no deben conocerla.

m. Abstenerse de utilizar los fondos de NOMOS, para hacer contribuciones a candidatos políticos o funcionarios de NOMOS, a excepción de las financiaciones o aportes aprobados por La Alta Dirección.

PARA CON NUESTROS CLIENTES

Satisfacer las necesidades de los clientes y usuarios es fundamental para nuestra compañia. por ello desarrollamos productos de la mas alta calidad, a precios competitivos, respetando siempre los acuerdos y compromisos pactados como parte de la negociación.

a. Guardar la reserva que las circunstancias ameriten sobre los secretos, estados financieros y operaciones de los clientes a NOMOS, con excepción de la información que debe rendirse a las autoridades en los casos de ley.

b. Abstenerse de vincular sub contratistas para la fabricación de productos y/o servicios sin previo consentimiento escrito del cliente.

c. Inhibirse de ejecutar actos que pongan en peligro los intereses de los clientes y de la ciudadanía en general.

d. Ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien común entendido como aquello que es compartido por y de beneficio (en el sentido de un mejoramiento general, no solo físico o económico) a todos los miembros de una comunidad.

e. Informar a los clientes acerca de la estructura y funcionamiento de NOMOS y de sus productos y servicios, así como de los derechos y deberes mutuos que se desprendan del respectivo negocio.

f. Informar al cliente de la existencia de los mecanismos de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones.

POR PARTE DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

Vinculamos proveedores y acreedores que nos permitan tomar decisiones de compra basados en criterios de confiabilidad, eficiencia, calidad, servicio y costo, buscando relaciones equitativas de mutuo beneficio a largo plazo. Así mismo, nos basamos en nuestra Política y Manual de Contratación de Proveedores, asegurando un trato equitativo, honesto y transparente en cualquier negociación, buscando siempre el beneficio mutuo de las dos partes.

a. Cumplir con las leyes, regulaciones y ordenamientos aplicables a las funciones que ejecutan en desarrollo de su actividad, así como con las normas y procedimientos de control interno que establezca la administración, acorde con los valores y la filosofía corporativa.

b. Toda la información que manejamos en Editorial Nomos S.A. debe ser tratada bajo los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad.

c. Debemos hacer uso adecuado, prudente y reservado de la información, absteniéndonos de su tratamiento indebido, impertinente y no autorizado.

a) Actos Indebidos:

• Distorsionar los registros y/o la información financiera, o falsear las operaciones de Nomos.

• Utilizar información confidencial para beneficio personal o de terceros.

• Disponer de información confidencial de Nomos en actividades personales de docencia, exposición o como caso de estudio.

• Enviar, recibir o suministrar información de Editorial Nomos S.A. de forma escrita, verbal, magnética o electrónica para uso y/o beneficio personal.

• Sustraer información utilizando USB o cualquier otro medio electrónico de almacenamiento para uso y/o beneficio personal.

• Omitir la implementación de medidas que eviten la divulgación o filtración de información a personas no autorizadas.

8. Anti-Corrupción y Anti-Soborno Transnacional

La expansión internacional de Editorial Nomos S.A. nos exige estar alertas respecto a la corrupción y al soborno nacional o transnacional, entendido este como la acción de ofrecer a un servidor público nacional o extranjero, sumas de dinero o cualquier tipo de beneficio o utilidad para que realice, omita o retarde actos relacionados con sus funciones y en relación con un negocio o transacción nacional o internacional.

En Editorial Nomos S.A, tenemos cero tolerancia a la corrupción y al soborno nacional o transnacional en cualquiera de sus modalidades. En consecuencia, prevenimos la ocurrencia de actos relacionados con dichas conductas, alineados con la normativa legal vigente.

9. Línea Ética

Para estar alineados con las disposiciones contenidas en el presente Código, generamos un canal que materializa los preceptos y fomenta una cultura transparente con el objetivo de:

• Proporcionar un canal seguro para expresar sus preocupaciones Éticas manifestar hechos indebidos con respecto a cualquier proceso de la empresa.

• Prevenir las conductas anti-Éticas de los colaboradores y en general de los grupos de interés, que puedan atentar contra el buen nombre de EDITORIAL NOMOS S.A. y sus empleados.

¿Quién puede comunicarse a la Línea Ética EDITORIAL NOMOS S.A.?:

Colaboradores, directivos, proveedores y en general los colaboradores de EDITORIAL NOMOS S.A.

Los canales que la conforman son:

etica@nomos.com.co

www.nomos.co

10. Quienes somos responsables del Código de Ética y Conducta?

Lideres y Directivos

a. Dándolo a conocer entre los proveedores de bienes y servicios y solicitando su aplicación en las relaciones que se establezcan con la compañía.

b.Sensibilizando a nuestros equipos de trabajo sobre el Código de Ética y Conducta.

c.Direccionando la interiorización del Código y aclarando dudas, en caso de llegar a presentarse.

d. Aplicando en nuestros actos las normas y compromisos del Código.

Empleados

a. Cumpliendo con las leyes y demás normas gubernamentales, así como con las políticas, procedimientos y reglamentos de la compañía y las funciones propias de nuestro cargo.

b. Cuidando y haciendo buen uso de nuestras herramientas de trabajo.

c. Consultando dudas o interrogantes sobre el Código de Ética y Conducta con nuestros jefes o Desarrollo Humano.

d. Aplicando en nuestros actos las normas y compromisos del Código. Áreas que contribuyen en la divulgación, control y vigilancia al cumplimiento del Código de Ética y conducta:

Desarrollo Humano

Se compromete a realizar la socialización del Código de Ética y Conducta entre todos los empleados de la organización dejando constancia y registro de su conocimiento y aprobación.

Departamento de Proveedores

Se compromete a realizar la socialización del Código de Conducta y buenas practicas dirigidas a los proveedores de la organización dejando constancia y registro de su conocimiento y aprobación.

Comité de ética y conducta

Es el organismo que define y vigila el cumplimiento del Código de Ética y Conducta de Nomos Impresores S.A. y sus funciones son:

• Construir, coordinar y aplicar estrategias para fortalecer los pilares de conducta ética al interior de cada empresa del grupo.

• Apoyar a la Junta Directiva u equivalente en sus funciones de resolución de conflictos de interés.

• Elaborar los programas necesarios para la divulgación y difusión de los principios y valores éticos de la entidad.

• Crear y apoyar las actividades para la actualización del código de ética y conducta y el código de buen gobierno corporativo, en lo relacionado con temas de conducta, cuando así se necesite.

• Sugerir la aplicación de las medidas sancionatorias indicadas en el código cuando se evidencie su omisión y/o incumplimiento.

¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento a las disposiciones contenidas en el código de ética y conducta?

El incumplimiento a este código generará sanciones, con previa investigación de los hechos y cumplimiento de los procedimientos establecidos para el efecto. En el caso de colaboradores constituye justa causa para la terminación del contrato de trabajo.

Cuando exista duda respecto a un posible incumplimiento al presente código, el Área de Talento Humano procederá a validar y evaluar la evidencia disponible y a realizar el debido proceso, para concluir si procede, o no, imponer la sanción correspondiente al presunto infractor.

En caso que se conozca un posible incumplimiento al presente código, se deberá notificar de manera inmediata a través de la línea ética y/o al área de Talento Humano. La conciencia ética como colaboradores de Nomos Impresores S.A. nos permitirá el cumplimiento de las buenas practicas, ante denuncias falsas o malintencionadas, la compañía, adoptará las medidas legales y disciplinarias procedentes.

El presente código rige a partir de su divulgación. La Junta Directiva de Nomos Impresores S.A. ha aprobado y autorizado su expedición.