Proveedores:
Estimado proveedor,
Tenemos el agrado de presentarle el Código Conducta y buenas prácticas dirigido a los Proveedores de Editorial Nomos S.A., el cual tiene como objetivo proporcionar los lineamientos principales en las relaciones contractuales entre Editorial Nomos S.A. y sus proveedores. Esta alianza es fundamental para nosotros dado que, a través de ella, Editorial Nomos S.A. puede cumplir su misión de Apoyar desde la industria gráfica en la edición e impresión de productos que contribuyan con la educación y la cultura.
Estos valores y prácticas reflejan altos estándares éticos y morales, enfocados en garantizar la credibilidad y perseverar la imagen de Editorial Nomos S.A. y sus proveedores, así como la construcción de relaciones sanas, transparentes y sostenibles que nos guían en la construcción de alianzas de beneficio mutuo que reafirman nuestro compromiso en mejorar nuestras prácticas de gobierno corporativo.
Los temas tratados en el presente documento están destinados a servir los intereses
de todas las partes involucradas. Si tiene alguna sugerencia para mejorar nuestras relaciones, favor envíenos un correo a proveedores@nomos.com.co
Qué es el Código de conducta y buenas prácticas para proveedores de Editorial Nomos S.A.?
Es la guía de comportamiento que debemos seguir todos los actores directos e indirectos vinculados a Editorial Nomos S.A., para el correcto desarrollo de nuestras actividades, basadas en los principios de integridad, igualdad, respeto y equidad que nos permitan el cumplimiento de nuestra misión y nos acerquen cada vez más al cumplimiento de nuestra visión.
NUESTRA MISIÓN
Apoyar desde la industria gráfica en la edición e impresión de productos que contribuyan con la educación y la cultura, dando respuestas eficientes y dinámicas alas necesidades denuestros clientes en términos de calidad y tecnología.
NUESTRA VISIÓN
Ser la compañía líder en la industria gráfica en américa destacándonos por nuestra calidad, solidez y respaldo, siendo los mejores aliados estratégicos para nuestros clientes.
NUESTROS VALORES
• Pasión
• Innovación
• Compromiso
• Vocación de Servicio
• Integridad
• Responsabilidad
Alcance
Este código abarca a todos los proveedores de Editorial Nomos S.A. que operan en Colombia y demás países en los cuales desarrolle su operación.
Código de Ética y Conducta para Proveedores
1. Cumplimiento de la legislación, regulaciones y contratos
El cumplimiento de la legislación, las regulaciones y los contratos son la base del desarrollo sostenible. Esto incluye, más no se limita al bienestar, la seguridad, el medio ambiente, los derechos humanos, los derechos laborales y la legislación local, incluyendo la tributaria.
2. Derechos Humanos
Nuestros proveedores deben respetar los derechos humanos internacionalmente reconocidos y enunciados en la “Carta Internacional de los Derechos Humanos” y los principios relativos a los derechos incluidos en los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo, conforme a la Declaración relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
La responsabilidad de respetar los derechos humanos por parte del proveedor exige que el mismo evite que sus propias actividades provoquen o contribuyan a provocar consecuencias negativas sobre los derechos humanos. La responsabilidad de respetar los derechos humanos implica para el proveedor:
• Mantener con sus empleados unas prácticas laborales coherentes con la normativa
internacional anteriormente descrita.
• Eliminar todas las formas de trabajo forzoso.
• Erradicar el uso de trabajo infantil.
• Facilitar la libertad de asociación y la negociación colectiva de sus empleados.
• Tratar a todos sus empleados con dignidad y respeto, absteniéndose de emplear
cualquier conducta agraviante o que suponga algún tipo de discriminación por motivos de raza, ideas religiosas, políticas o sindicales, nacionalidad, lengua, sexo, estado civil, edad o discapacidad.
• Asegurar que las condiciones y el entorno de trabajo (entre otros: salarios, jornada laboral, protección de la maternidad, fomento de un ambiente de trabajo seguro, libre de alcohol y drogas, etc.) son coherentes con las normas laborales internacionales aplicables, y que promueven y mantienen el más alto grado de bienestar físico, mental y social de sus empleados.
• Reconocer y respetar los derechos de los individuos que pertenecen a grupos vulnerables, cuando las actividades del proveedor tengan lugar en zonas habitadas por estos colectivos.
3. Contratos y lineamientos de Editorial Nomos S.A.
Los proveedores deben cumplir con las obligaciones contractuales establecidas entre las partes, así como cumplir con este Código de Ética y Conducta durante todo el período de duración de sus contratos.
Editorial Nomos S.A. exhorta a sus proveedores a familiarizarse y actuar de acuerdo con los pactos, acuerdos, tratados y convenciones internacionales aplicables a su área de actividad. Estos incluyen la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, los Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, los Estándares de Desempeño de la Corporación Financiera Internacional y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo. Nuestros proveedores también deberían difundir esta acción en sus cadenas de valor.
4. Relaciones transparentes e información veraz
La integridad es uno de los valores de Editorial Nomos S.A. y, en consecuencia, creemos que la transparencia es esencial en cualquier asociación. En consecuencia vinculamos proveedores y acreedores que nos permitan tomar decisiones de compra basados en criterios de confiabilidad, eficiencia, calidad, servicio y costo, buscando relaciones equitativas de mutuo beneficio a largo plazo. Así mismo, nos basamos en nuestra Política y Manual de Contratación de Proveedores, asegurando un trato equitativo, honesto y transparente en cualquier negociación, buscando siempre el beneficio mutuo de las dos partes.
a. Nuestros Proveedores deben cumplir con las leyes, regulaciones y ordenamientos aplicables a las funciones que ejecutan en desarrollo de su actividad, así como con las normas y procedimientos de control interno que establezca la administración, acorde con los valores y la filosofía corporativa.
b. Toda la información que manejamos en Editorial Nomos S.A. debe ser tratada bajo los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad.
c. Debemos hacer uso adecuado, prudente y reservado de la información, absteniéndonos de su tratamiento indebido, impertinente y no autorizado.
• Distorsionar los registros y/o la información financiera, o falsear las operaciones de
Nomos.
• Utilizar información confidencial para beneficio personal o de terceros.
• Disponer de información confidencial de Nomos en actividades propias de su actividad comercial.
• Enviar, recibir o suministrar información de Editorial Nomos S.A. de forma escrita,
verbal, magnética o electrónica para uso y/o beneficio personal.
• Entrega de obsequios, regalos y viajes a colaboradores de Editorial Nomos S.A.
• Omitir la implementación de medidas
5. Anti-Corrupción y Anti-Soborno Transnacional
La expansión internacional de Editorial Nomos S.A. nos exige estar alertas respecto a la corrupción y al soborno nacional o transnacional, entendido este como la acción de ofrecer a un servidor público nacional o extranjero, sumas de dinero o cualquier tipo de beneficio o utilidad para que realice, omita o retarde actos relacionados con sus funciones y en relación con un negocio o transacción nacional o internacional.
En Editorial Nomos S.A, tenemos cero tolerancia a la corrupción y al soborno nacional o transnacional en cualquiera de sus modalidades. En consecuencia, prevenimos la ocurrencia de actos relacionados con dichas conductas, alineados con la normativa legal vigente.
6. Secreto y confidencialidad de la información
Los proveedores de productos y servicios vinculados a Nomos Impresores S.A. no deberán divulgar información confidencial y estratégica o usarla para su beneficio propio o beneficio de terceras personas.
Los siguientes tipos de información, distribuidos a través de cualquier medio de comunicación, son considerados confidenciales, a menos que esté disponible para el público
• Datos técnicos y comerciales sobre productos
• Información de los clientes de Editorial Nomos S.A.
• Objetivos de negocios y ventas, tácticas y estrategias
• Presupuesto anual
• Planes a corto y largo plazo
• Volumen de compra y sus condiciones
• Datos estadísticos, financieros, contables y operacionales;
• Información contenida en contratos comerciales firmados entre Editorial Nomos S.A. y un proveedor.
7. Bienestar y seguridad en el trabajo
Editorial Nomos S.A. nunca descuida el bienestar ni la seguridad de todos los involucrados en nuestras actividades de negocio. Por lo tanto, hacemos un llamado a nuestros proveedores para que ejerzan este compromiso para que podamos juntos lograr la excelencia en las prácticas y resultados de bienestar y seguridad. Por lo anterior todo Proveedor de productos y servicios debe:
a. Cumplir con los requisitos de la legislación laboral y seguridad social, así como los acuerdos colectivos de trabajo, incluyendo sus normas y parámetros.
b. Proveer condiciones saludables y seguras a sus colaboradores, de acuerdo con las leyes aplicables y regulaciones y procedimientos de Editorial Nomos S.A. como se establece en el contrato.
c. Informar al gerente del contrato sobre la evolución de los indicadores de gestión de bienestar y seguridad para sus colaboradores, así como los resultados de investigaciones de accidentes laborales relacionados con los contratos vigentes con Editorial Nomos S.A.;
d. Prohibir el uso de drogas psicoactivo ilegal por parte de sus colaboradores en cualquiera de las instalaciones de Editorial Nomos S.A.
8. Medio Ambiente
Editorial Nomos S.A. reconoce que proteger el medio ambiente es vital para la supervivencia de la sociedad. Por lo tanto, Editorial Nomos S.A. favorece en sus acuerdos comerciales, medidas para proteger el medio ambiente. Asimismo, promueve un uso eficiente de los recursos naturales y reciclaje, entre otros. En consecuencia, nuestros proveedores deben:
• Comprometerse a cumplir con la legislación de medio ambiente aplicable a sus productos y servicios.
• Realizar su actividad comercial, proveer productos y servicios con sus respectivas licencias y permisos ambientales.
• Tener en cuenta los aspectos e impactos del medio ambiente causados por sus actividades, productos y servicios, y planificar acciones de control necesarias y suficientes para mantenerlas bajo control.
• Los riesgos derivados del suministro de productos y servicios deben ser identificados y mitigados siempre que sea posible.
• En las instalaciones de Editorial Nomos S.A., los incidentes y accidentes con repercusiones del medio ambiente, deben ser controlados, mitigados y rápidamente reportados a la administración local de Editorial Nomos S.A. y a las autoridades y comunidad, de ser necesario.
9. Línea Ética
Para estar alineados con las disposiciones contenidas en el presente Código, generamos un canal que materializa los preceptos y fomenta una cultura transparente con el objetivo de:
Proporcionar un canal seguro para expresar sus preocupaciones Éticas o manifestar hechos indebidos con respecto a cualquier proceso de la empresa.
Prevenir las conductas anti-Éticas de los colaboradores y en general de los grupos de interés, que puedan atentar contra el buen nombre de EDITORIAL NOMOS S.A. y sus empleados.
¿Quién puede comunicarse a la Línea Ética EDITORIAL NOMOS S.A.?:
Colaboradores, directivos, proveedores y en general los colaboradores de EDITORIAL NOMOS S.A.
Los canales que la conforman son: Formulario WEB y Correo Electrónico
etica@nomos.com.co
www.nomos.co
10. Responsabilidades
Departamento de Proveedores
Se compromete a realizar la socialización del Código de Conducta y buenas practicas dirigidas a los proveedores de la organización dejando constancia y registro de su conocimiento y aprobación.
Hacer seguimiento y auditoria al cumplimiento de las disposiciones en materia ética, citados en el presente documento.
Proveedores
Todo proveedor vinculado a Editorial Nomos S.A. se compromete a:
• Respetar este código, mientras mantengan su condición de proveedor de Nomos S.A.
• Participar en las actividades de verificación del presente código que pueda establecer Nomos S.A.
• Comunicar a Nomos, cualquier información que consideren relevante con relación a los requerimientos establecidos en el presente código.
Disposiciones complementarias
Cualquier violación a los principios y compromisos expresados en este Código, puede dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias, desde la prohibición de nuevas compras a los proveedores hasta la terminación de los contratos actuales, de conformidad con nuestras reglamentaciones.
El cumplimiento total de este código es una condición fundamental para que las empresas permanezcan en nuestra base de datos de proveedores
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