Términos y condiciones

Lea cuidadosamente. Al entrar a este sitio web usted acepta estar regido por los siguientes términos y condiciones; éstos están sujetos a cambio. Cualquiera de los cambios será incorporado a los términos y condiciones publicados en este sitio de vez en cuando. Si no está de acuerdo con éstos, por favor no entre a este sitio web.

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Usted entiende que Editorial Nomos S.A. no se hará responsable directa o indirectamente por daños o pérdidas resultantes de cualquier fallo, retraso o interrupción de este sitio Web, debido a cualquier acto, evento o circunstancia que escape al control de Editorial Nomos S.A. En ningún caso Editorial Nomos S.A. será responsable ante otra parte por cualquier daño directo o indirecto, específico o no, derivado de la utilización de este sitio web o de cualquier otro sitio web remitido, incluyendo, sin limitación, cualquier pérdida de beneficios, discontinuidad comercial, pérdida de programas u otros datos en su sistema de información, incluso si se ha avisado expresamente de la posibilidad de dichos daños.

Del producto o servicio

Nomos Impresores no se hace garante y no asegura las pérdidas o daños materiales a los bienes que tuvieran por causa o fueren consecuencias de:

  • Guerra internacional, guerra civil, rebelión, insurrección, acto hostil de un poder beligerante o contra dicho poder, aprehensión proveniente de los anteriores riesgos, minas, torpedos, bombas u otros artefactos de guerra abandonados.
  • Huelga, suspensión de hechos de labores, suspensión de trabajo por el cierre patronal, disturbios de trabajo, asonada, motín, conmoción civil o popular, apoderamiento o desvío de naves o aeronaves y actos terroristas y de movimientos subversivos.
  • Toma de muestras por autoridad competente, comiso, embargo y secuestro, retención, aprehensión o, en general, acto de autoridad sobre las mercancías o sobre el medio de transporte.
  • Vicio propio, combustión espontánea, mermas, evaporaciones o filtraciones que no se originen en rotura o daño del empaque.
  • Variaciones naturales climatológicas y los deterioros causados por el simple transcurso del tiempo.
  • Roedores, comején, gorgojo, polilla u otras plagas.
  • Reacción a radiaciones nucleares o contaminación radioactiva.
  • Demoras, pérdidas de mercado.
    La garantía que ofrecemos, cubre específicamente los defectos que se pudieran presentar en la manufactura debido a impresión y/o encuadernacion y no por factores externos a ello.

Forma de pago

Todos los cheques o transferencias se deben hacer a favor de Editorial Nomos S.A.

  • Los precios de todas nuestras cotizaciones se calculan con base en costos actuales de materia prima y estarán sujetos a cambios por cualquier alza en los materiales cotizados o cambios coyunturales en la economía del país.
  • La entrega de más o menos un 5% sobre la cantidad ordenada será considerada normal.
  • Nuestros precios no incluyen I.V.A. Si el producto es exento de I.V.A., debe ajustarse a las condiciones establecidas en la Ley 98 de 1993.
  • Los precios están sujetos a la validez de la oferta.
  • Toda modificación que se realice en el desarrollo del trabajo que no esté contemplada en la cotización aceptada y ordenada, se facturará por separado.

Política de calidad

Debido a las propiedades orgánicas normales de la materia prima que interviene en la manufactura de los libros, éstos no pueden ser expuestos a condiciones extremas de temperatura, iluminación y humedad.

Así mismo, la manipulación y bodegaje deben cumplir Norma ISO Internacional.  De no ser consideradas y aplicadas estas condiciones mínimas, y por causa de ellos sobrevinieren deformaciones en los libros, Editorial Nomos S. A. quedará eximida de toda responsabilidad.

Cuando los libros son almacenados y manipulados adecuadamente, conservan su calidad en el tiempo. Por lo tanto sugerimos muy especialmente tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Almacenaje y Manipulación

  • Todas nuestras cajas vienen marcadas con una sombrilla, lo cual indica que el producto que contiene no se puede mojar, ni almacenar con una humedad relativa superior al 60%. Además, la zona de almacenamiento debe ser cubierta y aislada de posibles fuentes de fluidos.
  • Las cajas deben ser apiladas sobre estibas para evitar el contacto con el piso. En cada estiba se deben colocar como máximo 30 cajas, y estar sujetas con algún medio para evitar la caída de las mismas.
  • Editorial Nomos S.A.dará por aceptada la buena calidad de la mercancía para cada despacho si, diez (10) días después de su recibo, no existe reclamo alguno.

Política de Tratamiento de Datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos
Reglamentarios, la empresa EDITORIAL NOMOS S.A. establece la Política General y
Especiales aplicables para el Tratamiento y Protección de Datos Personales en la
organización.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
• NOMBRE DE LA EMPRESA: EDITORIAL NOMOS S. A., sociedad comercial
identificada con NIT. No. 860.516.954-7 se constituye como una empresa
colombiana, con el objeto social de:1) La edición, impresión y comercialización
de libros, textos, cuadernos, revistas, publicaciones periódicas o seriados,
folletos, agendas, catálogos y en general toda clase de impresos relacionados
con las artes gráficas, bien sea en papel o publicaciones en medios
electromagnéticos o electrónicos que incorporen elementos de multimedia como
video, o enlaces digitales. 2). la elaboración y comercialización de toda clase de
artículos de carácter publicitario o promocional. 3). la prestación de servicios
totales, parciales o intermedios en los procesos de producción, distribución o de
comercialización requeridos en el desarrollo del objeto social descrito en los
numerales 1) y 2). en desarrollo de su objeto social y en relación con el mismo
la sociedad podrá: a) adquirir, a cualquier título, toda clase de bienes muebles ó
inmuebles; b) adquirir, organizar y administrar establecimientos industriales y
comerciales; c) realizar importaciones o exportaciones de cualquier clase de
bienes y servicios relacionados con su objeto social; d) abrir establecimientos de
comercio, oficinas, sucursales y agencias en el país o en el exterior; e) ejercer la
representación de firmas comerciales o industriales nacionales o extranjeras que
se dediquen a la producción, distribución, adquisición y enajenación de
productos iguales o similares a los del objeto social de la sociedad, bien sea que
dicha representación se cumpla en forma de comisión mercantil, o de agencia o
en cualquier otra forma; f) celebrar alianzas estratégicas, uniones temporales,
consorcios o cualquier otra modalidad de convenios que permitan dar mayor
alcance en materia de contratación pública o privada en todos los actos
relacionados con el objeto social; g) enajenar, arrendar, gravar y administrar en
general los bienes sociales; h) intervenir en toda clase de operaciones de crédito
con entidades financieras del país o del exterior, dando o recibiendo las
;garantías del caso cuando haya lugar a ellas; i) girar, aceptar, endosar,
asegurar, descontar y negociar en general títulos valores y cualquier clase de
créditos; j) celebrar toda clase de operaciones o negocios bancarios y contratar
con compañías aseguradoras toda clase de seguros; k) formar parte de otras
sociedades que tiendan a facilitar, ensanchar o complementar la empresa social,
sea suscribiendo o adquiriendo cuotas o acciones en ellas o fusionarse con las
mismas; i) transigir, desistir y apelar a decisiones de amigables componedores,
árbitros o peritos; m) celebrar o ejecutar en general todos los actos o contratos
complementarios o accesorios de todos los anteriores y que guarden relación
directa con el objeto social. parágrafo: garantía de las obligaciones de terceros.
La sociedad no podrá, en desarrollo de su objeto social garantizar con sus bienes

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o con su firma obligaciones de terceros salvo que el respaldo sea para
obligaciones de una empresa en que alguno o algunos de los accionistas tengan
interés directo por tener participación accionaria en la mencionada sociedad.
• DIRECCIÓN FÍSICA: Diagonal 18 Bis No. 41 – 17 Bogotá D.C.
• PÁGINA WEB: www.nomos.co
• TELÉFONO: 2086500

2. OBJETIVO
La presente Política establece las directrices generales para la protección y el
tratamiento de datos personales al interior de EDITORIAL NOMOS S. A. permitiendo de
esta manera fortalecer el nivel de confianza entre responsable y Titular con relación al
tratamiento de su información; Informar a los Titulares de las finalidades y transferencias
a que son sometidos sus datos personales y los mecanismos y formas para el ejercicio
de sus derechos.
3. ALCANCE
Esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales será aplicada a todas
las bases de datos y/o archivos que incluyan datos personales que sean objeto de
tratamiento por parte de EDITORIAL NOMOS S.A. como responsable del tratamiento
de datos personales.
4. DEFINICIONES
• Habeas Data: Derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar
la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos
de naturaleza pública o privada.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato personal sensible: Son aquellos datos aquellos que afectan la intimidad del
Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar
a cabo el tratamiento de datos personales.
• Aviso de privacidad: Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro
formato conocido o por conocer, que es puesto a disposición del Titular con el
fin de informar sobre el tratamiento de sus datos personales.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento
• Causahabiente: Persona que por sucesión o transmisión adquiere los derechos
de otra persona.

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• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del tratamiento.
5. PRINCIPIOS RECTORES APLICABLES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES
En materia de protección de datos personales se aplicarán los siguientes principios
rectores:
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento a que
se refiere la Ley de Habeas Data es una actividad reglada que debe sujetarse a lo
establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
b) Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al Titular.
c) Principio de libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento,
previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos
o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que
releve el consentimiento.
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del
Titular a obtener del responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que
le conciernan.
f) Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites
que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley
y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas
autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en
Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea
técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o
terceros autorizados conforme a la ley.
g) Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del
tratamiento o Encargado del tratamiento a que se refiere la Ley de Habeas Data, se
deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean

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necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el
tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están
obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar
suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo
de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los Titulares de datos personales gozarán de los siguientes derechos, y de aquellos
que les otorgue la ley:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del
tratamiento o Encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros
frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo
cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el Encargado del tratamiento,
previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones
a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no
se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La
revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y
Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han
incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
tratamiento.
7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por regla
general en el tratamiento de datos de carácter personal EDITORIAL NOMOS S.A.
recolectará la autorización previa e informada del Titular, la cual podrá ser obtenida por
cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

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7.1 Eventos en los cuales no es necesaria la autorización
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de
sus funciones legales o por orden judicial;
b) Datos de naturaleza pública;
c) Casos de urgencia médica o sanitaria;
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos;
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
8. DEBERES DE EDITORIAL NOMOS S.A. COMO RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EDITORIAL NOMOS S.A. como responsable del tratamiento de datos personales,
cumplirá los siguientes deberes:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la
respectiva autorización otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los
derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento
sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del
tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información
suministrada a este se mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al
Encargado del tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo
tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la
presente ley.
i) Exigir al Encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las
condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la
Ley Estatutaria 1581 de 2012.
k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el
adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y
reclamos.

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l) Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se
encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la
reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones
a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la
información de los Titulares.
o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.
9. POLÍTICAS ESPECÍFICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
POLÍTICAS POSIBLES:
• Datos Personales relacionados con la Gestión del Recurso Humano.
• Tratamiento de datos personales de Accionistas o Fundadores
• Tratamiento de datos personales de Proveedores.
• Tratamiento de datos personales de Clientes.
• Tratamiento de datos personales en videos de Videovigilancia.
• Tratamiento de datos personales en el Control de Acceso.
MODELOS:
9.1 Tratamiento de datos personales de Empleados
EDITORIAL NOMOS S.A. recolecta los datos personales de sus Trabajadores los
cuales son calificados por la compañía como de reserva, y solo serán revelados por la
empresa con la expresa autorización del titular o cuando una Autoridad Competente lo
solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los empleados de
la empresa serán:
a) Dar cumplimiento a las obligaciones que impone la ley laboral colombiana a los
empleadores, o bien las órdenes que impartan las autoridades colombianas
competentes;
b) Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la empresa.
c) Cumplir con las obligaciones impuestas a la empresa como empleador, en
relación con las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el denominado
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
d) Gestionar las funciones desarrolladas por los trabajadores.
e) Consultar memorandos o llamados de atención.
f) Desarrollar y aplicar el proceso disciplinario.
g) Contactar a familiares en casos de emergencia.

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EDITORIAL NOMOS S.A. almacena los datos personales de sus empleados, incluidos
los que hayan sido obtenidos en desarrollo del proceso de selección, y los conserva en
una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos.
A tal carpeta solo tendrá acceso y será tratada por el Área de Recursos Humanos, con
la finalidad de administrar la relación contractual entre EDITORIAL NOMOS S.A. y el
empleado.
EDITORIAL NOMOS S.A. trata datos sensibles de sus trabadores como el
reconocimiento biométrico del rostro, la huella dactilar y la voz con la única finalidad de
controlar el horario de ingreso a las instalaciones de la compañía y proporcionar
ambientes de trabajo seguros. Para los efectos de este tratamiento se recolecta la
respectiva autorización que en todo caso será expresa y facultativa, indicando
claramente los datos sensibles objeto de tratamiento y la finalidad del mismo.
Así mismo, contará con elevados sistemas de seguridad para el manejo de aquellos
datos sensibles y su reserva, en el entendido que tales datos sensibles solo serán
usados por EDITORIAL NOMOS S.A., para los fines antes mencionados.
Terminada la relación laboral, EDITORIAL NOMOS S.A. procederá a almacenar todos
los datos personales que haya obtenido del proceso de selección y la documentación
generada en desarrollo de la relación laboral, en un archivo central con acceso
restringido, sometiendo en todo momento la información a medidas y niveles de
seguridad adecuados, dado que la información laboral pueda contener datos de carácter
sensible.
En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior a
veinte (20) años contados a partir de la terminación de la relación laboral, o de acuerdo
a las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el manejo de la
información.
9.2 Tratamiento de datos personales de Accionistas (Fundadores o socios)
EDITORIAL NOMOS S.A. recolecta los datos personales de sus Accionistas y los
almacena en una base de datos la cual es calificada por la compañía como de reserva,
y que solo será revelada por la empresa con la expresa autorización del titular o cuando
una Autoridad Competente lo solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los Accionistas
de EDITORIAL NOMOS S.A. serán:
a) Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de
Accionista;
b) Enviar invitaciones a eventos programados por la empresa y en general
contactar al Accionista;
c) Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con La Sociedad;

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d) Las demás establecidas específicamente en las autorizaciones que sean
otorgadas por los Accionistas.
e) Por solicitud de las autoridades competentes como la Dian.
En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior al
tiempo que la persona sea Accionista de la compañía, y el tiempo adicional que se
requiera de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario
el manejo de la información.
Finalmente, el acceso a tal información personal se realizará conforme a lo establecido
en el Código de Comercio y demás normas que regulan la materia.
9.3 Tratamiento de datos personales de Clientes
EDITORIAL NOMOS S.A. recolecta los datos personales de sus Clientes y los almacena
en una base de datos la cual es calificada por la empresa como de reserva, y solo será
revelada con la expresa autorización del titular o cuando una Autoridad Competente lo
solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizadas los datos personales de los Clientes de
EDITORIAL NOMOS S.A serán:
a) Realización de gestiones para las etapas precontractual, contractual y pos
contractual.
b) Envío de invitaciones a eventos programados por la empresa.
c) Corroborar cualquier requerimiento que se ocasione en desarrollo del contrato
celebrado.
d) Cumplir con el objeto del contrato celebrado, incluyendo actividades de envío de
mercancía, cumplimiento y trámite de garantías, entre otros.
e) Verificar casos en que se de incumplimiento de alguna de las partes.
f) Vinculación en general de cada cliente.
g) Realizar actividades de fidelización de clientes y operaciones de marketing.
Así mismo, contará con adecuados sistemas de seguridad para el manejo de aquellos
datos sensibles y su reserva, en el entendido que tales datos sensibles solo serán
usados por EDITORIAL NOMOS S.A para los fines antes mencionados.
En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior al
tiempo que dure la relación del cliente con la empresa, y el tiempo adicional que se
requiera de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario
el manejo de la información.

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9.4 Tratamiento de datos personales de Proveedores
EDITORIAL NOMOS S.A recolecta los datos personales de sus Proveedores y los
almacena en una base de datos la cual, aunque se compone en su mayoría de datos
públicos, es calificada por la compañía como de reserva, y en el caso de datos privados,
solo los revelará la empresa con la expresa autorización del titular o cuando una
Autoridad Competente lo solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizadas los datos personales de los Proveedores
de EDITORIAL NOMOS S.A, serán:
a. Envío de invitaciones a contratar y realización de gestiones para las etapas
precontractual, contractual y poscontractual.
b. Envío de invitaciones a eventos programados por la Compañía o sus
vinculadas.
c. Las demás establecidas específicamente en las autorizaciones que sean
otorgadas por los propios proveedores.

EDITORIAL NOMOS S.A .solo recaudará de sus proveedores los datos que sean
necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y
ejecución del contrato a que haya lugar.
La recolección de los datos personales de empleados de los proveedores por parte de
EDITORIAL NOMOS S.A, tendrá en todo caso como finalidad verificar la idoneidad y
competencia de los empleados; es decir, una vez verificado este requisito, EDITORIAL
NOMOS S.A devolverá tal información al Proveedor, salvo cuando se autorice
expresamente su conservación.
En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior al
tiempo que dure la relación del Proveedor con la empresa, y el tiempo adicional que se
requiera de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario
el manejo de la información.
9.5 Tratamiento de datos personales de Visitantes en el Control Ingreso
EDITORIAL NOMOS S.A recolecta los datos personales de sus visitantes y los
almacena en una base de datos la cual es calificada por la empresa como de reserva,
y solo será revelada por la empresa con la expresa autorización del titular o cuando una
Autoridad Competente lo solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de quienes ingresan
a las instalaciones de EDITORIAL NOMOS S.A serán:
a) Asegurar el ingreso a las instalaciones de la empresa a personas que cuentan
con la autorización de libre tránsito y restringir el paso a aquellas personas que
no estén autorizadas.
b) Garantizar la seguridad en los ambientes vigilados.

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c) Permitir ambientes de trabajo adecuados para el desarrollo seguro de las
actividades al interior de la empresa.
d) Tener la información de la cantidad de personas a parte de los empleados se
encuentran dentro de las instalaciones de la compañía en caso de algún evento
natural.
En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior a un
(1) año contado a partir de su recolección de acuerdo con las circunstancias legales o
contractuales que hacen necesario el manejo de la información.
9.6 Tratamiento de datos personales de Registro de Videovigilancia
EDITORIAL NOMOS S.A recolecta datos biométricos de sus trabajadores y visitantes a
través de sus Cámaras de Vigilancia y los almacena en una base de datos la cual es
calificada por la compañía como de reserva, y solo será revelada con la expresa
autorización del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizadas los datos personales contenidos en las
Cámaras de Vigilancia de EDITORIAL NOMOS S.A serán:
a) Garantizar la seguridad en los ambientes laborales.
b) Permitir ambientes de trabajo adecuados para el desarrollo seguro de
actividades laborales de la compañía.
c) Controlar el ingreso, permanencia y salida empleados y contratistas en las
instalaciones de la empresa.
Para cumplir con el deber de información que le corresponde a EDITORIAL NOMOS
S.A como administrador de datos personales, la empresa implementará Avisos de
Privacidad en las zonas en donde se realice la captura de imágenes que impliquen
tratamiento de datos personales.
En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior a
treinta (30) días contados a partir de su recolección de acuerdo con las circunstancias
legales o contractuales que hacen necesario el manejo de la información.
10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS
PERSONALES
Posibilidad 1:
La empresa actualmente no realiza Transmisión o Transferencia internacional de datos
personales. En el evento que la empresa decida realizar la Transferencia Internacional
de datos personales, además de contar con la autorización expresa e inequívoca por
parte del Titular, EDITORIAL NOMOS S.A se asegurará que la acción proporcione los
niveles adecuados de protección de datos y atienda a los requisitos fijados en Colombia
por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. De otro lado, cuando
EDITORIAL NOMOS S.A decida realizar Transmisión Internacional de datos, podrá

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hacerlo sin autorización de los titulares, siempre y cuando garantice la seguridad de la
información, confidencialidad y las condiciones que regulen en alcance del tratamiento
de los datos, de acuerdo al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
11. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
EDITORIAL NOMOS S.A no realiza de forma directa el tratamiento de datos personales
de menores de Edad. Sin embargo, de forma particular la empresa recolecta y trata los
datos personales de los hijos menores de edad de sus trabajadores, con la única
finalidad de cumplir con las obligaciones que impone la ley a los empleadores en
relación con las afiliaciones a sistema de seguridad social y parafiscales, y en particular
para permitir el disfrute de los derechos fundamentales de los niños a la salud y a la
recreación.
En todo caso, EDITORIAL NOMOS S.A recolectará cuando corresponda la respectiva
autorización para su tratamiento, teniendo siempre de presente el interés superior del
menor y el respeto de los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.

12. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y
PETICIONES, Y MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS
TITULARES

El Titular, sus causahabientes, su representante y/o apoderado, o quien se determine
por estipulación a favor de otro; podrá hacer ejercicio de sus derechos contactándose
con nosotros a través de comunicación escrita dirigida al área encargada de la
protección de datos personales en la compañía, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO. La comunicación podrá ser enviada al siguiente correo electrónico
pqr@nomos.co, o a través de comunicación escrita radicada en la DIAGONAL 18 BIS
N. 41 – 17 en la ciudad de BOGOTÁ D.C.
12.1 Consultas
Se podrá consultar la información personal del Titular que repose en las bases de datos
de EDITORIAL NOMOS S.A., y la empresa se encargará de suministrar toda la
información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación
del solicitante.
La consulta una vez recibida por la empresa, será atendida en un término máximo de
diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al
interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la nueva fecha en que se

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atenderá tal consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles
siguientes al vencimiento del primer término.
12.2 Reclamos
Cuando se considere que la información contenida en una base de datos de EDITORIAL
NOMOS S.A. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando se
advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley
de Habeas Data, se podrán presentar reclamación ante EDITORIAL NOMOS S.A., la
cual será tramitada bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo se formulará mediante comunicación escrita dirigida a EDITORIAL
NOMOS S.A., con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar
al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2)
meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información
requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso que EDITORIAL NOMOS S.A. reciba un Reclamo del cual no sea competente
para resolverlo, la empresa dará traslado a quien efectivamente corresponda en un
término máximo de dos (2) días hábiles e informará al Titular.
2. Una vez recibido el reclamo completo, la empresa incluirá en la respectiva base de
datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término
no mayor a dos (2) días hábiles. La empresa conservará dicha leyenda en el dato
objeto de discusión hasta que el reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atender el reclamo dentro de dicho término, la empresa informará al Titular los motivos
de la demora y la nueva fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso
podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
12.3 Requisito de procedibilidad
El Titular, sus causahabientes, su representante y/o apoderado, o quien se determine
por estipulación a favor de otro; sólo podrá presentar queja ante la Superintendencia de
Industria y Comercio por el ejercicio de sus derechos una vez haya agotado el trámite
de Consulta o Reclamo directamente ante la empresa.
12.4 Petición de actualización y/o rectificación
EDITORIAL NOMOS S.A. rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información
que sea inexacta o se encuentre incompleta, atendiendo al procedimiento y los términos

POLÍTICA TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES

Código: GA-TP-PO-001
Versión: 00
Vigencia: 01/11/2017

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antes señalados, para lo cual el Titular deberá allegar la solicitud según los canales
dispuestos por la compañía, indicando la actualización y rectificación del dato y a su vez
deberá aportar la documentación que soporte tal petición.
12.5 Revocatoria de la autorización y/o supresión del Dato
El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento o autorización dada
para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no se encuentre un
impedimento consagrado en una disposición legal o contractual.
Así también el Titular tiene derecho a solicitar en todo momento a EDITORIAL NOMOS
S.A., la supresión o eliminación de sus datos personales cuando:
a) Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios,
deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual
fueron obtenidos.
c) Se haya cumplido el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los
que fueron obtenidos.
Tal supresión implica la eliminación bien sea de manera total o parcial de la información
personal, de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de
datos o tratamientos realizados por EDITORIAL NOMOS S.A.
El derecho de cancelación no es absoluto y por lo tanto EDITORIAL NOMOS S.A. podrá
negar revocatoria de autorización o eliminación de los datos personales en los
siguientes casos:
a) El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas
vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la
actualización de sanciones administrativas.
c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados
del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir
con una obligación legalmente adquirida por el titular.
13 MODIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS
EDITORIAL NOMOS S.A. se reserva el derecho de modificar la Política de Tratamiento
y Protección de Datos Personales en cualquier momento. Sin embargo, toda
modificación será comunicada de forma oportuna a los titulares de los datos personales
a través de los medios habituales de contacto con diez (10) días hábiles de antelación
a su entrada en vigencia.
En el evento que un titular no esté de acuerdo con la nueva Política General o especial
y con razones válidas que se constituyan en una justa causa para no continuar con la

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PERSONALES

Código: GA-TP-PO-001
Versión: 00
Vigencia: 01/11/2017

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autorización para el tratamiento de datos personales, el Titular podrá solicitar a la
empresa el retiro de su información a través de los canales indicados en el Capítulo 12.
Sin embargo, los Titulares no podrán solicitar el retiro de sus datos personales cuando
la empresa tenga un deber legal o contractual de tratar los datos.
14 VIGENCIA
La presente Política rige a partir del 1 de noviembre de 2017.